- Published on
Notion AI会議録がカスタムエージェントをトリガーする：会議後の作業が自動化される
会議が終わる。AIが働き始める。
会議の直後にやるべきことを考えてみよう。議事録をまとめ、アクションアイテムをタスクに移し、チームチャンネルに要約を投稿し、プロジェクトトラッカーを更新する。通常、毎回10〜30分かかる繰り返し作業だ。
Notionは2026年7月30日、これらの後続作業をすべてAI会議録が完了した瞬間に自動実行する機能をリリースした。AI会議録（AI Meeting Notes）がカスタムエージェントのトリガーになるのだ。
仕組み
フローはシンプルだ。
- 会議が終わり、Notion AI会議録が要約を完成させる
- この完了イベントがカスタムエージェントのMeeting note summarizedトリガーを起動する
- あらかじめ設定されたエージェントが指定されたタスクを自動処理する
人間が介入する必要はない。会議室を出る頃には、後続作業がすでに動いている。
カスタムエージェントができること
アクションアイテム → Notionタスクへの自動変換
会議要約の中から「来週までに企画書の草案を作成」などのアクションアイテムを見つけ出し、Notionデータベースにタスクとして自動作成する。担当者の指定、期限の設定、プロジェクトとの紐付けまでエージェントが処理する。
プロジェクトトラッカーの自動更新
会議で議論された進捗状況をプロジェクトデータベースに反映する。「フェーズ1の開発完了確認」が会議で言及されれば、トラッカーの該当項目のステータスが自動的に更新される。
CRMレコードの変更
営業ミーティング後に顧客情報やディールのステータスを自動更新する。営業担当者がCRMに手動入力する時間が不要になる。
Slackへの要約自動送信
会議に参加できなかったチームメンバーに、関連するSlackチャンネルへ重要事項とアクションアイテムを自動送信する。
設定方法
設定は3ステップだ。
- Notionでカスタムエージェント設定を開く
- トリガーを追加する: 「Meeting note summarized」トリガーを選択
- 対象ミーティングを指定する: どの会議でエージェントを実行するかを指定
以降、指定したタイプの会議が終わるたびにエージェントが自動実行される。
エドテックの視点
学校や教育機関は会議が多い。教職員会議、保護者面談、プロジェクト会議、部門ミーティング。毎回手動で議事録整理と後続タスクを処理するのは大きな負担だ。
会議タイプごとにカスタムエージェントを設定しておけばよい。教職員会議が終わると、エージェントが主要な決定事項を学校データベースに記録し、担当教員にアクションアイテムを送信する。教員は会議に集中でき、記録業務から解放される。
注意点
- カスタムエージェント機能は特定のNotionプランで利用可能（プランの確認が必要）
- エージェントがアクセスできるデータの範囲を設定で明示的に管理する
- 初回実行時に正しいデータベースを参照しているかテストを実施する
活用ヒント
- 会議タイプごとに異なるエージェントを作成する: 営業ミーティング、チームスタンドアップ、戦略会議ではそれぞれ異なる後続処理が必要
- 最初はシンプルに始める: Slack送信から始めて、徐々に複雑な自動化に拡張するのが安定的
- トリガー対象ミーティングを具体的に指定する: すべての会議に適用すると不要な自動化が発生する可能性がある
Sources