Notion 3.6: Custom Agent가 PPT·엑셀·Word를 읽고 직접 만든다

가장 비효율적인 순간은 완성된 아이디어를 다른 형식으로 옮기는 그 사이다.

Notion 페이지에 다 정리해 놓고 다시 PowerPoint를 열어 슬라이드를 만든다. 데이터베이스를 정리해 놓고 다시 Excel을 열어 수식을 입력한다. Notion 3.6은 이 공백을 Custom Agent로 메운다.

1. 무엇이 달라졌나: 파일 읽기 + 파일 만들기

Notion 3.6 이전의 Custom Agent는 Notion 내부 데이터만 다룰 수 있었다. 이번 업데이트에서 두 가지 능력이 추가됐다.

파일 읽기: 에이전트에 첨부할 수 있는 파일 형식:

.pptx (PowerPoint)
.xlsx (Excel)
.docx (Word)
.pdf

에이전트는 이 파일들을 "또 하나의 소스"로 받아들여 Notion 페이지 내용과 함께 참조한다.

파일 만들기: 에이전트가 결과물로 생성할 수 있는 파일:

Notion 페이지 → PowerPoint 변환
Notion 데이터베이스 → Excel 모델 출력
여러 PDF 요약 → 통합 문서

2. 실제 사용 시나리오

시나리오 1: 주간 보고서 자동화 매주 팀원들이 업데이트하는 Notion 데이터베이스가 있다. Custom Agent를 월요일 아침에 자동 실행하도록 설정하면, 최신 데이터를 Excel 모델로 뽑고 주요 수치를 담은 보고서 PPT를 만들어 지정된 페이지에 첨부까지 완료한다.

시나리오 2: 외부 자료 통합 분석 경쟁사 자료 PDF 5개와 내부 분석 문서 DOCX를 에이전트에 첨부한다. "이 자료들을 바탕으로 우리 전략 비교표를 Notion 페이지로 만들고 Excel로도 뽑아줘"라고 하면 에이전트가 전체 흐름을 처리한다.

시나리오 3: 수업 자료 패키지 제작 (교사용) 단원별로 정리된 Notion 페이지들을 선택하고 에이전트에 "이 페이지들을 학생 배포용 PPT로 만들어줘"라고 요청한다. 교사가 슬라이드 툴을 별도로 열 필요가 없다.

3. 솔직한 현재 한계

리뷰들이 공통적으로 지적하는 현실:

PPT 출력은 레이아웃이 단순하다: Notion 페이지 내용이 슬라이드로 "옮겨지는" 수준이며, 디자인 템플릿이나 나레이션은 지원하지 않는다. 최종 다듬기는 여전히 필요하다.
Excel 모델은 수식이 기본적이다: 복잡한 재무 모델보다는 데이터 정리와 집계 수준에 적합하다.
크레딧 소모: Custom Agent 실행은 Notion Credits를 소비한다. 파일 생성을 포함한 복잡한 작업은 일반 에이전트 실행보다 크레딧을 더 쓸 수 있다.

"완성품을 만들어주는 도구"보다 "초안을 빠르게 뽑아주는 도구"로 접근하면 기대치가 맞아떨어진다.

4. 이용 가능 범위

Custom Agent 기능: Business, Enterprise 플랜
파일 읽기·쓰기: Business 플랜 이상 (Notion 공식 플랜 페이지에서 최신 내용 확인 권장)
Custom Agent 크레딧: 월 $10/1,000 크레딧, 어드민이 구매 후 워크스페이스 공유

활용 팁

템플릿 페이지를 기준으로: 에이전트에 "이 Notion 페이지 구조대로 PPT 만들어줘"라고 하면 일관된 포맷이 유지된다. 첫 번째 결과물을 Notion 페이지 템플릿으로 저장하면 이후 생성 품질이 올라간다.
PDF 요약 워크플로: 긴 보고서 PDF들을 매주 자동으로 요약해 Notion에 저장하는 에이전트를 설정하면 팀 전체가 핵심 내용을 빠르게 파악할 수 있다.
크레딧 절약: 간단한 파일 변환은 에이전트 대신 Notion 기본 내보내기(PDF, Markdown)를 먼저 활용하고, 복잡한 다단계 작업에만 에이전트를 붙이면 크레딧 소모가 줄어든다.
에듀테크 활용: 학교나 교육 기관에서 Business 플랜을 쓴다면 강의계획서 Notion 페이지를 학기 초에 한 번에 PPT 패키지로 변환하는 에이전트를 세팅해두면 반복 작업이 사라진다.

Sources: